Las empresas se deben beneficiar de los grandes avances que se han producido en este tipo de software. Sí que es cierto que las aplicaciones de ERP individuales nos ofrecen software como servicio, mientas que el conjunto de las aplicaciones de ERP forman un sistema ERP que podemos usar para comunicarnos de forma efectiva y que se reúnan procesos comerciales que permitan flujos de datos entre las aplicaciones, algo que se hace generalmente mediante bases de datos comunes, tanto on-site/on-premise o en la nube.
Los ERP lo que hacen es conectar la totalidad de los aspectos de la empresa. Un sistema con el mejor ERP posibilita un rendimiento mejor y la gestión de proyectos que ayuda a poder planificar, ir presupuestando, prediciendo e informando con total precisión sobre la salud y los procesos financieros de la organización.
¿Cómo funciona el sistema ERP?
Sin duda alguna, el objetivo más importante del sistema ERP es el aumento de la eficiencia organizacional de la empresa cuando se administra y mejora el uso de los recursos. De la misma forma, se llega a optimizar o reducir el rendimiento, que van a ser importante para impactar de manera positiva sobre el crecimiento y la rentabilidad del negocio.
Por lo general, estos sistemas ERP, lo que hacen es cubrir la totalidad de aspectos de las operaciones de negocio y suelen proveer:
- · Sistema integrado
- · Base de datos común
- · Operaciones en tiempo real.
- · Soporte en la totalidad de aplicaciones y componentes.
- · Interfaz de usuario común en las aplicaciones y componentes.
Como podéis ver las opciones de uso son bastante numerosas y completas, de tal forma que responde a las principales necesidades de la empresa.
Implementación On-Premise, con hosting en la nube o SaaS
El software ERP permite la recopilación y comparativa de las métricas entre los departamentos y proporciona algunos informes diferentes que se basan en una serie de roles o de preferencias en concreto por parte del usuario. Los datos que se recopilen lo que harán será agilizar la propia búsqueda de información sobre los datos y proporcionan una gran visibilidad del rendimiento del negocio que incluye informes sobre el uso de los recursos.
Lo que hace el ERP es sincronizar los reportes y la automatización reduciendo la necesidad de mantenimiento y combinación manual de las bases de datos y hojas de cálculo separadas para que se puedan generar reportes. La recopilación de datos e informes combinados nos proporciona una información valiosa, de cómo se deben reducir los costos y de qué forma se optimizan los procesos, de tal forma que se van proporcionando los datos para tomar decisiones, algo que también nos da en su campo, un programa de recursos humanos.
ERP para grandes empresas vs ERP para empresas pequeñas
Si echamos la vista atrás, los ERP para las grandes empresas eran diseñados para las empresas que solían implementar soluciones ERP en el sitio y que tenían muchos recursos dedicados y para realizar el análisis, personalización, actualización e implementación de las soluciones de software.
El ERP para pequeñas Pymes, lo que podemos tener en cuenta es que se refiere a los software erp para pymes, que se refieren a las aplicaciones de gestión empresarial que se desarrollen para satisfacer las necesidades en concreto de las empresas medianas y pequeñas.
Actualmente, lo cierto es que este tipo de frases no se usan casi, porque el factor más importante no es el tamaño de la empresa, sino la determinación del sistema ERP que va a cubrir los requisitos comerciales en la actualidad y de cara al futuro, sin que importe el tamaño de la empresa.
Es fundamental que los negocios tengan en cuenta y seleccionen sistemas ERP y eliminen las necesidades de personalizaciones costosas, las cuales se deberán adaptar al rápido ritmo de cambios comerciales, a las tecnologías futuras y que cumplan con otra serie de requisitos en concreto que identifiquemos. Todo esto es importante valorar y darle la importancia que merece, puesto que las compañías mejoran mucho su rendimiento cuando apuestan por ello.
Conclusiones
Al final de todo este artículo debes quedarte con lo importantes que son este tipo de programas y software para la gestión empresarial. Estamos ante una decisión de las de mayor importancia que puede tomar una empresa, pudiendo optimizar procesos, mejorar la toma de decisiones y aumentar la eficiencia en las operaciones. Deseamos que después de todo esto que te hemos comentado lo tengas un poco más claro.
Debemos ser conscientes de que las empresas se deben subir al tren tecnológico y este no espera. De lo contrario, la empresa corre el peligro de ser menos competitiva, con todo lo que ello supone, puesto que ello al final puede acabar suponiendo el cierre de la empresa cuando no se toman medidas al respecto.
