Las entidades beneficiarias pueden presentarse a este proceso por dos vía
Bien con solicitud directa a la Concejalía de Cultura: destinada solo para asociaciones y entidades vecinales de carácter cultural que carezcan de ánimo de lucro, que estén debidamente inscritas en el Registro General de entidades ciudadanas del Ayuntamiento de Parla, que no dispongan de local o espacio, cedido o no, donde poder llevar a cabo la actividad para la que se solicita la autorización de uso.
O mediante solicitud a través de un departamento y/o Concejalía Municipal: destinado a asociaciones y entidades que no sean de carácter cultural y que tengan un acuerdo y/o convenio de colaboración con alguna de las Concejalías Municipales. En estos casos la solicitud y la documentación requerida, debe venir acompañada de un informe de conformidad firmado por el técnico responsable del Departamento Municipal y/o Concejalía Municipal de referencia.
Los espacios que la Concejalía de Cultura pone a disposición son las siguientes aulas de la Casa de la Cultura:
Aula 6, ubicada en la planta primera de 60,28 metros cuadrados, con capacidad máxima para 30 personas sentadas en mesas individuales. Con acceso a Wifi y dotada de pizarra, mesa de ponente y armarios para uso privado de cada entidad. Espacio indicado para actividades que no requieran actividad física, ni desplazamientos habituales.
Aula 7, ubicada en la planta primera de 59,73 metros cuadrados, con capacidad máxima para 30 personas sentadas en sillas con reposabrazos, dispuestas alrededor de la sala, dejando el espacio central diáfano. Con acceso a Wifi y dotada de pizarra, mesa de ponente y armarios para uso privado de cada entidad. Espacio indicado para actividades mixtas (sentados y/o con cierta movilidad).
Aula 11, ubicada en la planta primera de 51,93 metros cuadrados, de planta triangular, con capacidad máxima para 20 personas. Sin acceso a wifi. Con una mesa de trabajo, sillas apilables y armarios para uso privado de cada entidad. Espacio polivalente, en donde se puede desarrollar actividades físicas, u otras que necesiten mesas comunes de trabajo como trabajos manuales o reuniones de trabajo. La ubicación del aula permite actividades que generen cierto ruido, que utilicen música pregrabada o instrumentos acústicos.
Las actividades desarrolladas en los espacios cedidos, deberán ser gratuitas para sus participantes. Será obligatorio tener contratado un seguro de responsabilidad civil, que deberá estar vigente durante todo el periodo de cesión del espacio.
La cesión conlleva, el cumplimiento de las “Normas de convivencia comunes de los espacios adscritos a la Concejalía de Cultura”, que hacen referencia al uso responsable de los espacios cedidos para el desarrollo de las actividades presentadas en la solicitud, así como aquellas que rigen en la Ordenanza de la autorización y cesión de uso de espacios y locales de titularidad municipal.
Además de la cesión de las aulas de Cultura, también se podrá solicitar el uso de algunos espacios de la Plaza de Toros municipal. Su objetivo es el de promover las actividades culturales y la participación ciudadana, facilitando la cesión de la plaza de toros por parte de la Concejalía de Cultura a asociaciones, colectivos u otro tipo de entidades de Parla. La autorización de uso de las instalaciones municipales está sujeta a la Ordenanza de la autorización y cesión de uso de espacios y locales de titularidad municipal, con fecha de entrada en vigor el 27 de diciembre de 2021.
Esta cesión está destinada, prioritariamente, a agrupaciones musicales y otras entidades culturales y/o colectivos que por las características específicas de su actividad precisen de un espacio amplio al aire libre, en un recinto cerrado para llevarlas a cabo, o por las características especiales de este recinto.
La gestión de la plaza de toros municipal, depende de la Concejalía de Cultura. El espacio a ceder es el graderío, el ruedo, o el espacio necesario que por las características específicas de la actividad solicitada se precise para su desarrollo. El plazo de presentación de solicitudes finalizará el 8 de septiembre de 2023.
A partir de la fecha de aprobación de este procedimiento, se procederá a la cesión de este espacio para usos por temporada entre los meses de octubre de 2023 a 30 de junio de 2024, con excepción de los días que tengan algún uso municipal.
El horario de apertura y cierre al público es de 09:00 a 20:00h, excepto los meses de julio y agosto que puede ser de 09:00 a 13:00h. Este horario podrá sufrir modificaciones si no se contase con auxiliares de control suficientes para su apertura o si el desarrollo de la actividad autorizada lo requiriese.
Con el fin de dar cabida al mayor número de entidades, la cesión se limita a una sesión de mañana o tarde a la semana (de lunes a domingo) sin posibilidad de sustitución, en caso de coincidir la sesión con un festivo nacional y/o local. Si el número de solicitudes lo permite, dicha limitación podría modificarse en beneficio de las entidades que requieran más sesiones semanales.
Y es un requisito imprescindible que las actividades desarrolladas en el espacio cedido sean gratuitas para sus participantes.
No se cederán espacios para usos que ya lleve a cabo el Ayuntamiento a través de cualquiera de sus departamentos o realicen otras administraciones públicas o entidades públicas en el municipio. Una vez aprobada la cesión de espacios, el calendario de uso aprobado, puede sufrir alteraciones, debido a:
1. Solicitud de la entidad adjudicataria, debidamente justificada
2. Necesidades municipales.
3. Problemas de mantenimiento del edificio
4. Programaciones puntuales.
5. Causa mayor.
6. Cualquier otra actividad considerada de interés por la Concejalía de Cultura.
En estos casos, las entidades serán debidamente informadas en tiempo y forma, para que puedan adecuar sus actividades y deberán tener en cuenta que no será posible ofrecer un espacio alternativo.
Las solicitudes se presentarán en el Registro General del Ayuntamiento de Parla, a través de las distintas formas que establece el artículo 16.4 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
Toda la información para solicitar el uso de los distintos espacios públicos que oferta la Concejalía de Cultura puede consultarse en la Sede Electrónica del Ayuntamiento de Parla:
